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(澳门银河网址)临汾电信强化档案管理

【论文时间: 2016-06-14 11:52
档案管理是单位或个人历史的真实、全面反映,是维护权益的重要工具,是单位规范管理的基础。山西临汾电信为扎实做好档案管理工作,实现档案管理的规范化、标准化和制度化,采取四项措施强化档案管理工作,有力推动了档案管理工作健康发展。
一是建立档案管理体制。档案工作实行“市县二级”管理,一级管理为档案管理部门,即市分公司办公室,设档案主管(专职);二级管理为档案生成部门,即市分公司各单位,设档案资料管理员(兼职)。办公室档案主管负责分公司所产生的,具有归档价值的资料、史册、影像等档案的归档管理,各单位档案管理员负责本单位档案资料的收集、整理及移交工作,专(兼)职档案人员均有清晰明确的职责及考核,做到工作有人管、事情有人办、质量有监督、服务有保障,保证档案管理工作力量不断层、业务不断线。
二是健全档案管理制度。制定了《临汾电信分公司档案管理办法(试行)》、《临汾电信分公司归档文件整理细则(试行)》、《档案借阅制度》等一套较为科学、完整、系统的档案管理制度,使文件材料的形成、收集、整理、归档、借阅等每一个环节都有章可循、有据可依,促进档案管理走上规范化管理轨道。同时,对档案库房实行专人管理,各项安全保障措施落实到位,全面落实了库房防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防尘、防有害生物(霉、虫、鼠)等措施,保证档案资料的安全,努力实现档案管理工作的规范化、制度化。
三是完善档案管理措施。为确保档案的完整、准确、系统,临汾电信对档案的整理原则、整理方法、质量规范、分类、保管期限等进行了明确规定和要求,同时做好目录索引,统一装订格式,严把档案归档质量关。首先严把“收集关”,明确收集范围、收集时间,严明收集纪律,做到事前提醒、事中跟进、事后督促,确保应收尽收。其次严把“归档关”,遵循“谁形成、谁收集、谁整理、谁归档”原则,严格执行各个门类档案收集制度,组织归档文件材料的整理、移交、编目工作,使档案材料应归尽归。最后严把“质量关”,做好公司在战略发展、生产经营、企业管理及工程建设中产生具有查考利用价值的文件资料审核、鉴定、统计工作,归档的文件资料必须为原件。
 
四是提升档案管理能力。为提高档案人员的档案意识和业务素质,采取多种方式加强档案知识培训学习。首先“请进来”,邀请临汾市档案局专家讲授档案专业知识,并对档案的收集、整理、保管、利用和清理、移交工作进行指导;其次“走出去”,赴省公司档案室参观学习,省公司档案主管进行了全面规范指导,为顺利开展工作奠定了基础;最后“常学习”,定期组织各单位档案人员集中培训,不断提高档案队伍的专业素质和管理水平。
临汾电信通过不断健全机制、完善措施、规范管理、提升能力,使档案管理工作取得初步成效,也将对企业建设、生产经营、内部管理以及维护本企业经济利益、合法权益起到重要作用。
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